Офис будущего: сегодня или завтра?

Конкурируя за талантливых специалистов, компании перестают видеть в комфортном офисе просто элемент престижа или статуса. Рабочая среда становится эффективным инструментом формирования корпоративной культуры в компании и повышения имиджа работодателя.

Офисы, всего каких-то лет пять назад казавшиеся отдаленным будущим или красивой картинкой из интернета, становятся реалией сегодняшнего дня. Сегодня мы поговорим о том, как выглядит актуальное офисное пространство. И разберемся, как технологии делают рабочие процессы удобнее и эффективнее.

Место, где знают цену времени

Время — наш самый ценный ресурс. Нет ничего обиднее, чем впустую растратить время там, где этого можно было избежать. Например, на проходной в бизнес-центре. Очереди к турникетам, недовольные лица и испорченное уже на старте рабочего дня настроение — в деловых центрах старого формата такую картину можно наблюдать изо дня в день. Как минимум, дважды: перед началом рабочего дня и после его окончания. Но и это не худший сценарий. Еще страшнее для сотрудника забыть RFID-карту. В этом случае приходится иметь дело с бюрократическими отголосками едва ли не советских времен: оформлением разового пропуска, запросами в HR-департамент и службу безопасности, долгими разбирательствами на ресепшн.

Альтернативой устаревшим правилам прохода сотрудников становится идентификация по лицу. Для того, чтобы попасть на рабочее место, больше не требуются ни ключи, ни карты, ни магнитные брелоки. Пропуском для сотрудника становится собственно лицо. Такой метод позволяет ускорить проход людей и искоренить очереди на проходной. Например, готовое биометрическое решение Id-Gate от РекФэйсис, интегрированное с большинством СКУД, способно идентифицировать человека всего за 1 секунду.

Использование программного решения в связке с приложением бизнес-центра также позволяет проявить заботу о посетителях офисного пространства. Оформить «биометрический» пропуск на требующийся период времени можно заранее. Тратить время на обращение в бюро пропусков или на ресепшн больше не придется.

Место, где можно быть уверенным в своей безопасности…

Чувство защищенности — одна из базовых человеческих потребностей. На работе мы проводим немалую часть своей жизни. Поэтому нам так важно быть уверенным в своей безопасности на рабочем месте. Внедрение биометрического решения Id-Guard от РекФэйсис в работу систем видеонаблюдения исключает возможность проникновения в здание «чужих» людей. А также защищает отдельные зоны офисного пространства от нежданных визитов сотрудников без соответствующего права доступа. Оперативные уведомления поступают в службу безопасности и позволяют быстро среагировать на нарушение, а также отследить траектории передвижения посторонних в конкретной зоне.

… и в безопасности своего бизнеса

В современном мире информационная безопасность имеет не меньшее значение, чем безопасность физическая. Сложные пароли далеко не всегда оказываются такими уж эффективными, какими кажутся на первый взгляд. И с незавидной регулярностью забываются. Современная альтернатива — беспарольный доступ в информационные системы на основе идентификации по лицу. Программное решение Id-Logon, интегрированное с Microsoft Active Directory, открывает доступ к рабочему компьютеру с помощью авторизации по биометрическим данным. Даже если вы отойдете от рабочего стола, чтобы выпить кофе, система сама заблокирует компьютер. При этом коллеги никогда не смогут получить доступ к вашему ПК. Ведь «паролем» от информационной системы будет ваше собственное лицо.

Место, где у каждого есть право выбирать

Привязка к одному рабочему месту — устаревший тренд. Смена обстановки и рабочей картинки повышает работоспособность и избавляет от гнетущего чувства рутины. Например, сегодня у вас есть настроение поработать в опенспейсе, а завтра — в небольшой индивидуальной переговорной на одну — две персоны. Где есть удобная рабочая зона, продуманное освещение, выходы для подключения и зарядки устройств, и даже мечта интроверта — шторы, которые помогут не отвлекаться от работы и не отвлекать других.

При проектировании современных офисных пространств большое внимание уделяется зонированию помещений. Разнообразие переговорных залов способно удовлетворить любые цели и потребности. Широкие интерактивные возможности и богатое техническое оснащение позволяют проводить не только планерки или встречи с партнерами, но и презентации, онлайн-совещания и созвоны с опцией вывода информации на общий экран или персональные компьютеры.

Благодаря развитой IT-инфраструктуре, получить доступ ко всем функциям офисного пространства можно бесконтактно посредством мобильного приложения с опцией авторизации по лицевой биометрии. Здесь можно выбрать и забронировать рабочее место или переговорную, отправить приглашения участникам собрания. Вызвать обслуживающий персонал, заказать чай или кофе также можно в пару кликов через приложение. Кроме того, всегда можно быть уверенным, что встреча не затянется дольше обычного. За 10–15 минут до окончания времени бронирования система уведомлений мягко приглушит свет, чтобы уведомить о скором завершении собрания или предложить продлить бронь переговорной.

Впрочем, офисное пространство сегодня — это не только многофункциональные рабочие зоны, но и комфортная среда за пределами офисов. Кофейные уголки с богатым ассортиментом напитков, уютные кафе для завтраков и обедов. Зоны для отдыха внутри здания и за его пределами. Например, в теплое время года сотрудники могут передохнуть от рабочих задач во внутреннем дворе здания с качелями, скамейками и лаунж-зонами. Перемещаться между разными зонами и даже оплачивать заказ в кафетерии также можно с помощью биометрической идентификации.

Для хранения личных вещей сотрудников предусмотрена система камер хранения с доступом «по лицу». Персонализированная камера хранения избавляет от необходимости постоянно носить из дома ноутбук, если вы предпочитаете пользоваться личной техникой. А также освобождают рабочее пространства от лишних вещей, которые потребуются вам только после окончания рабочего дня.

Место, где оперируют точными данными

Применение биометрических технологий в системах видеонаблюдения позволяет проводить удобную аналитику загруженности офисного пространства. При необходимости можно выяснить, какой этаж или зона пользуются наибольшим спросом у сотрудников или посетителей, а также вычислить «пиковые» часы загрузки офисов. Полученные данные помогут скорректировать рабочее расписание и своевременно уведомить сотрудников о том, в какой из рабочих зон сейчас больше всего людей.

Работодатели также могут автоматизировать процессы управленческого учета. Например, в прошлое уходят журналы прихода и ухода сотрудников и карточки. Последние, к слову, без проблем могут быть забыты дома или переданы коллеге для «имитации» присутствия в офисе. Проход по идентификации по лицу автоматически позволяет фиксировать во сколько сотрудник пришел и сколько времени провел на рабочем месте. При этом можно быть уверенным: полученные данные всегда будут максимально точны и правдивы.

Место, где умеют подстраиваться под меняющиеся реалии

Пожалуй, мир никогда еще не менялся столь стремительно, как в пандемию коронавируса. Очевидно, что полностью отказаться от «ковидных» правил человечество сможет еще не скоро. Бизнес уже научился адаптироваться под условия «новой реальности» и ожидает того же и офисных пространств. Контролировать соблюдение сотрудниками масочного режима проще всего при помощи внедрения биометрической идентификации. Настроив систему на определенные сценарии действия, можно автоматически открывать доступ сотрудникам в маске или запрещать вход, если маска не надета.

Место, где умеют удивлять

Впервые попав в офисное пространство нового поколения легко испытать вау-эффект. И еще проще — испытать его, что называется, с порога. Например, если в деловом центре или в офисе, на входной зоне используются приветственные сообщения. Биометрическое решение Id-Welcome от РекФэйсис позволяет выводить персонализированные сообщения с фото на экран в холле делового центра. Для этого камере достаточно лишь «считать» лицо заданного человека. Эту функцию удобно использовать для поздравления сотрудников с днями рождения или для приветствия VIP-гостей.

Современное офисное пространство — это симбиоз технологий, трендов, удобства для пользователя и стильной упаковки в одном ключе. В такой офис хочется ходить на работу как на праздник и быть вдохновленным на свершение KPI.